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Agence spécialisée dans l’organisation d’évènements dans la Loire
Vous cherchez une agence d’évènementielle fiable et professionnelle sur Saint-Etienne ? Faites confiance à EVENCO. Fort de 15 ans d’expérience dans l’évènementiel d’entreprise, EVENCO saura vous guider dans la création de l’opération qu’il vous faut.
Grace à son expérience, EVENCO bénéfice de contacts avec les meilleurs prestataires dans la Loire (lieu de réception, traiteur, signalétique, technique, animation, cadeau souvenir…) afin de faciliter la prise en charge de votre évènement à Saint Etienne. EVENCO rassemble ainsi les fournisseurs qui correspondent à votre cahier des charges. Grâce à ce réseau de partenaires, l’agence peut miser sur une véritable réactivité.
Sous traiter l’organisation de vos événements d’entreprise dans la Loire à Evenco
EVENCO peut gérer pour vous la création et l’envoi d’invitations mail et/ou papier à destination de vos invités. L’idée est de faciliter, en vue du Jour J, l’accueil de vos clients et la visibilité des personnes présentes ou non.
En amont de l’opération, EVENCO sera à même de vous sélectionner des lieux de réception correspondants à vos attentes et à vos critères. Ensuite, l’agence s’occupe de tout en réalisant des repérages sur site avec les prestataires et réduire à néant les imprévus du Jour J.
Quelles sont les missions de l’agence le jour de l’évènement ?
L’objectif est de vous faciliter l’accès à l’évènementiel en vous dégageant de toute la préparation. Notre agence d’événementiel ligérienne, saura aussi palier tous les imprévus et faire que vous puissiez profiter de l’opération avec vos invités et obtenir les retombées commerciales escomptées.
Séminaires, soirées clients, inaugurations, lancements produits, arbres de Noël…EVENCO est l’agence spécialiste de toutes vos opérations commerciales sur Saint Etienne et dans la Loire.
EVENCO a vocation à proposer le suivi d’une opération de A à Z en vous déchargeant au maximum du temps de préparation et du suivi de tous les prestataires le Jour J. Pour ce faire, un chargé de projet EVENCO suivra l’ensemble de l’évènement, étape par étape :
- Accueil des fournisseurs
- Installation de la signalétique
- Briefing des hôtesses et du traiteur,
- Respect du programme et du timing
- Préparation des cadeaux
- Gestion des imprévus…
Tous les moyens sont mis en place pour que l’opération se passe dans les meilleures conditions et que vos invités et vous profitiez d’une organisation rodée et sans accroc. Le chargé de projet est en permanence sur le lieu de réception et à votre disposition pour quelque demande que ce soit.
Notre objectif : faire perdurer votre opération événementielle dans le temps…
Pour cela, l’agence organisatrice d’évènement basée à Saint Etienne, peut vous accompagner dans une reprise de contact avec l’ensemble des invités : envoi d’un cadeau souvenir, d’un courrier ou email de remerciement, d’une offre commerciale… Suivant les besoins du client, EVENCO peut également l’accompagner dans une démarche de communication : rédaction d’un communiqué de presse, relais médias, échos sur les réseaux sociaux…
Un évènement d’entreprise clé en main ? Contactez l’agence EVENCO spécialisée dans l’organisation de tout type d’opérations commerciales sur Saint-Etienne et dans la Loire.
Evenco, agence évènementielle à Saint-Etienne, c’est aussi le prestataire pour vous trouver les meilleurs packages VIP pour vos invitations clients à l’occasion d’évènements sportifs ou culturels en France ou à l’étranger.